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第1回：プロジェクトを正しく理解しよう！

ビジネス環境や仕事環境は電子化された情報で溢れかえり複雑化するばかりだ。この連載では、ビジネスマッピングツール「MindManager」を使い、そうした環境の中で「スマートにそして創造的に」仕事をマネジメントする方法を紹介していく。

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第2回：情報ストレスから解放されよう！

前回は、プロジェクトを初めて任されたAくんが、未知の状態からプロジェクトの全体像を描き出すまでの試行錯誤のプロセスを紹介した。今回は、そのプロジェクトを成功に導くために不可欠となる、最も重要なポイントを解説しよう。

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第3回： 仲間と仕事の地図を共有しよう！

前回までに、プロジェクトを成功へ導くポイントである「目的」や「プロジェクトオーナー」「ステークホルダー」の見極めなどについて解説した。今回は「何を？」「どこが？」「いつ？」といった要素を具体化し、プロジェクト全体の「見える化」をさらに進めよう。

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第4回：情報の管理と再利用を効率化しよう！

前回は、プロジェクトを構成する要素を具体化し、「見える化」をさらに進める方法を紹介した。今回は、プロジェクト進行中に生み出される大量の情報へいかに効率よくアクセスし、活用するかといった点について解説しよう。

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第5回：チームや組織で 「知」を共有しよう！

最終回となる今回は、MindManagerを活用した「プロジェクトマネジメント」および「ナレッジマネジメント」に対する取り組み方について紹介しながら、本連載のテーマである「スマートなプロジェクト管理」の本質をまとめる。

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まとめ：まとめ読み

「新規プロジェクトのリーダーに選ばれた！ これからどうしたら……」と途方に暮れるA君を主人公に、情報の集め方、進行中の情報管理、最終的なゴールへと導くための方法を、ビジネスマッピングツール「MindManager」の活用を軸に解説。同様の悩みを抱えるプロジェクトリーダー必読です。

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１．知識社会と情報の意味

今、世の中には情報が溢れ返っている。プライベート、会社、打ち合わせの現場で、平日休日時間帯に関係なく、携帯電話、電子メール、パソコンから否応なしに情報が入ってくる。気がつくと我々は、情報の中で生きている。一体いつからこれほど情報に囲まれる社会が始まったのだろうか...

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２．シンプリシティ戦略

人間は、様々な物事を記憶したり、認知する、頭の中にイメージして解釈するなどの能力を持つ動物だが、一度に記憶したり、認知できる数は限られている。 例えば大脳生理学の分野では、人間の脳が短期的に記憶できる物事の数は、7プラスマイナス2（「Magical Number」と呼ばれる）であるとしている...

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３．ナレッジ・ワーキング

情報化社会においては、一部の上層幹部が考えた戦略を多くの社員が従い、組織的には縦型のトップダウン階層型が採用されていた。いわゆる「ホワイトカラー」だ。今の「知識社会」では、すべての社員が「ナレッジ・ワーカー」として自らの頭で考えて行動することを求められている...

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４．未来への地図

ナレッジ・ワーカーの重要な仕事場所のひとつは、情報空間だ。仕事場所であるからには、その情報空間を正確にイメージし、どこにどのような情報があるか把握しておく必要がある。 地図を想像してみて欲しい。地図は、その目的に応じて抽象化のレベルが異なり、道路地図や路線地図、住宅地図といった様々な形態がある。同様に、情報空間でも目的に合った地図が必要だ...

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５．マネジメントの役割

「情報空間」に存在する膨大な情報の中から、必要な情報のみを選別し、いかに価値を創出できるか。他社よりいかに早くそれを実行できるか。自社にとって本当に重要な情報のみに集中できるか−−このような視点が、現代の知識社会のマネジメントに課せられた重要な役割といえる...

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６．価値創造プロセス

米国から次々に入ってくる様々な経営手法や、ITの進化に翻弄（ほんろう）されないためには、自社のビジョンや戦略を常に明確にしておく必要がある。あくまでもITは、ビジョンや戦略を実現するために行う様々な企業活動を継続的に改善させていくためのツール（道具）として使うものだと心がけることが大切だ...

７．未来評価指標

企業の継続的な改善プロセスを定着させるために必要となる「評価マネジメントフレーム」の1つとして、「バランススコアカード」（BSC）をご紹介しよう。既にご存知の読者も多くいると思うが、今回は専門書籍の解説とは少し違った角度から本質的な意味を理解していただきたいと思う...